Как ввести один и тот же текст сразу в несколько ячеек Excel


 

В MS Excel есть масса возможностей для упрощения разнообразных рутинных действий требующих многократного повторения одного и того же. К примеру, иногда требуется заполнить целые колонки или строки таблицы совершенно одинаковыми данными. Конечно можно просто проделать операции “копировать-вставить” десяток-другой раз, но зачем эти сложности, когда для в ведения одинаковых и повторяющихся данных в Excel есть специально предназначенный для этого возможности?

Первый способ автозаполнения ячеек Excel одинаковым текстом

Первый способ автозаполнения знаком всем:

  • Впишите в пустую ячейку слово, фразу или выражение, которое нужно вставить в другие ячейки таблицы.
  • Подведите курсор мыши к правому-нижнему углу ячейки (курсор превратится в черный крестик)
  • Зажмите левую клавишу мыши и тащите курсор мыши по вертикали или по горизонтали, в зависимости от того, столбцы вы заполняете или строки.
  • Теперь отпустите мышь и вуаля – все ячейки через которые вы протащили курсор аккуратно заполнятся точно таким же содержимым, как исходная ячейка.
способ автозаполнения ячеек Excel одинаковым текстом

Вписываем нужный шаблон, а потом протягиваем его по соседним ячейкам

Однако для этого способа есть одна очень серьезная оговорка: он прекрасно работает только для текстового содержимого. Если в первой  исходной ячейки были не только буквы, но и цифры, результат вас удивит – текст скопируется как нужно, а вот для цифр включится счетчик и в каждой следующей ячейки, число будет увеличиваться на +1.

Как ввести один и тот же  текст сразу в несколько ячеек Excel

Если в ячейке есть и текст и цифры, текст скопируется без изменений, а вот цифры – будут увеличиваться

Чтобы этого не произошло, используйте такой трюк: впишите нужное “неизменное” написание не только в первой (исходной) ячейке, но и в следующей за ней. А затем выделите только эти две ячейки и подносите курсор мыши к правому-нижнему углу, но не первой ячейки, а второй.

Вот теперь, если вы протянете курсор мыши с зажатой левой клавишей, все будет в порядке и содержимое ячеек заполнится совершенно одинаковым содержимым – таким же, как в первых двух исходных ячейках.

ввод одинаковых данных в лист экселя

Если две соседние ячейки заполнены одинаковым содержимым, их протягивание мышью скопирует в соседние ячейки то же самое содержимое

Ещё один способ ввести один и тот же текст в несколько ячеек эксель-таблицы

Второй способ поможет вам произвести впечатление на солидных дам в бухгалтерии, потому что, хотя в деталях он и повторяет первый, по способу подачи материала, в нем гораздо больше легкости и эксель-магии. Правда сделать все нужно в точности как написано, иначе трюк не сработает.

  • Выделите диапазон ячеек, который нужно заполнить данными.
  • Не переставляя курсор мыши и не снимая выделения, введите с клавиатуры нужное “одинаковое” содержимое (оно автоматически введется в первую ячейку выделения), причем не важно – будут там только буквы или буквы с цифрами.
  • Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter
  • … эксель-магия случилась, весь выделенный диапазон заполнился нужными значениями!

Теперь вы знаете всё, чтобы ввести данные в таблицу максимально быстро и эффективно. Важно помнить, что и тот и другой способ имеют свои достоинства – способ №2 очень быстрый и при его использовании нельзя ошибиться, зато способ №1 имеет неоспоримое преимущество – только с его помощью можно заполнить ячейки эксель-таблицы комбинированным содержимым: неизменной текстовой частью и динамически изменяющейся (пересчитываемой) цифровой.


Перевод: bussoft.ru, оригинальная статья https://www.computerhope.com/

 

 

 

Также вас может заинтересовать:

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
 
Сайт создан: ООО "Эйфос". Информационные технологии

Наверх

0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x