Настройка резервных копий MS Word
Как настроить Word, чтобы он создавал и обновлял резервную копию документа, чтобы не потерять документ. Какими способами сохранять документ Word, в т. ч. при работе, смотрите в статье «Сохранение документа в Word».
Если документ не сохранили, потерялся, т.д., его можно найти и восстановить. Давайте посмотрим, как создавать резервные копии Word.
Резервная копия документа Word
На закладке «Файл» нажимаем на функцию «Параметры» (Параметры Word). В появившемся окне выбираем функцию «Дополнительно». В правой части появившегося окна, в разделе «Сохранение» ставим галочку у слов «Всегда создавать резервную копию» и у слов «Разрешить фоновое сохранение».
Нажимаем «ОК». Теперь всегда при сохранении основного документа, будет обновляться копия.
Фоновое сохранение – это сохранение документа, которое на будет мешать в это время нашей работе в документе.
Например, если мы нажимаем кнопку «Сохранить», курсор приобретает вид песочных часов, круга, т.д. В это время мы не можем работать над документом. При фоновом сохранении, когда идет сохранение документа, курсор остается обычной палочкой, можно работать. В фоновом режиме работает много разных программ — антивирусник, автосохранение, идут обновления программ, т.д.
Фоновое сохранение большого документа с множеством картинок, т.д., может замедлить работу Word, об этом нужно помнить.
Обновление резервной копии будет происходить автоматически при каждом сохранении документа во время работы или выхода из документа.
Перед тем, как начнется процесс сохранения и обновления резервной копии, нужно сохранить документ один раз обычным способом.
Где хранятся резервные копии Word
Резервная копия сохраняется в той же папке, что и основной документ. Только в названии появляется слово «Копия». Тип файла – появится слово «Backup» (резервное копирование).
Внимание!
Резервное копирование не отменяет сохранение документа в процессе работы над документом. Поэтому не забываем периодически нажимать на кнопку «Сохранить», даже, если есть автосохранение.
Источник: www.excel-office.ru
