Как изменить (увеличить и уменьшить) масштаб в MS Excel


 

Увеличение и уменьшение масштаба таблицы с данными в MS Excel – рядовая и рутинная операция. Людям со слабым зрением, к которым отношусь и я, без изменения масштаба работать с большими таблицами вообще практически нереально, да и тем кто видит хорошо, полезно иногда сужать поле зрения, чтобы сосредоточится на деталях и избежать ненужных ошибок.

Важно отметить, что изменение масштаба о котором пойдет речь в этой статье – сугубо “виртуальная” процедура, которая не влияет ни на размер шрифтов, ни на конечный вид документа при печати. Поэтому пользуйтесь ей без всякой боязни – это все равно, что рассматривать книгу с помощью лупы, книге от этого никакого вреда, а вам удобнее.

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов

Самый “казенный” и потому бестолковый способ, хотя, и не лишенный некоторого удобства. Инструменты масштабирования спрятаны на вкладке “Вид”, в группе “Масштаб”. Всего тут присутствуют три инструмента:

  • Масштаб – нажмите на эту кнопку и на экране появится небольшая дополнительная табличка. Поставьте переключатель на 200% – и лист Excel будет автоматически отмаштабирован в сторону увеличения (в 2 раза), поставьте 50% – и лист “съежится” так, что буквы будут видны едва-едва.

    Инструмент «масштаб» в MS Excel

    Инструмент «масштаб» в MS Excel

  • 100% – одно нажатие на эту кнопку и масштаб вfшей Excel таблицы будет сброшен на значение по умолчанию, то есть на 100%.
  • Масштаб по выделенному – довольно полезный инструмент, позволяющий максимально приблизить (на весь экран) выделенную вами область ячеек таблицы.

    масштаб в excel

    Масштаб по выделенному – позволяет масштабировать таблицу Excel до размеров выделенного участка

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью регулятора

Справа в нижней части находится регулятор масштаба, штука намного более наглядная и быстрая, чем панель инструментов. Здесь все понятно интуитивно – нажатием на значок “-“ с левой стороны регулятора уменьшает масштаб отображения таблицы, “+” справа – увеличивает. Черточка ровно по середине полосы регулятора – сбрасывает масштаб на 100%.

Регулятор масштаба в MS Excel

Регулятор масштаба в MS Excel

Полезным дополнением служит и небольшое окошка справа от самого регулятора, где отображается текущее значение масштаба страницы. Выглядит это весьма наглядно и удобно, а для ретроградов предусмотрена и возможность увеличения/уменьшения страницы по старинке:  просто щелкните мышью по окошку с процентами и на экран будет выведено уже знакомое нам окно “Масштаб”.

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью мыши

А это мой любимый способ. Потому что самый быстрый и простой. Зажмите на клавиатуре клавишу CTRL и не отпуская её прокрутите колесико мыши. Если крутить “на себя”, масштаб таблицы на экране будет уменьшаться, а “от себя”, наоборот, увеличиваться.

Вот мы и познакомились со всеми способами изменения масштаба документа в MS Excel – используйте тот, который показался вам наиболее простым.

 

Также вас может заинтересовать:

 
Сайт создан: ООО "Эйфос". Информационные технологии

Наверх