Ввод данных на несколько листов MS Excel одновременно

29 сентября 2016

Приходилось ли вам сталкиваться с такой проблемой — сразу на несколько листов MS Excel необходимо ввести одинаковые данные (фамилии, названия проектов или наименований продукции и т.п.)? А как решали эту задачу? Сначала создать эталонный лист, а затем скопировать готовые данные в другие листы?

На самом деле, есть даже ещё более простой способ, к тому же дающий и больше возможностей. Называется он — группировка листов. Основное его преимущество перед копированием эталонного листа — многоразовость. Обратится к группировке можно в любой момент работы, в то время как «простой» способ предполагает только единовременный, первоначальный ввод данных.

Как сгруппировать листы в MS Excel

Иными словами, если листы MS Excel собраны в группу, все изменения внесенные на один из них, в точности копируются и на другие.

Щелкните на имя первого листа левой кнопкой мыши, зажмите на клавиатуре CTRL и не отпуская клавишу, щелкните по всем ярлыкам листов, которые необходимо сгруппировать.

Панель с ярлыками всех листов доступных в книге Excel

Закончив выбор отпустите CTRL и обратите внимание — выбранные листы выделились цветом, а в их нижней части появилась зеленая полоска. Поздравляю, группировка прошла успешно — попробуйте заполнить одну из ячеек на любом листе, а потом перейдите на остальные в группе. Как видите, внесенные данные появились во всех сгруппированных листах.

Зеленая полоса на ярлычке листа свидетельствует о том, что листы 2 и 4 сгруппированы

Как разгруппировать листы в MS Excel

Чтобы отменить группировку листов, достаточно либо щелкнуть мышью по имени листа, не входящего в группировку, либо щелкнуть на одном из листов группе правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Разгруппировать листы».