Как добавить и убрать общий доступ к папке в Windows

Windows позволяет легко и быстро обмениваться файлами по локальной сети с помощью так называемых общих папок, т.е. папок расположенных на вашем компьютере, к которым разрешен общий доступ.  Некоторые общие папки создаются для постоянного обмена информацией между участниками локальной сети (например папка с шаблонами фирменных бланков организации), а некоторые — временно, например, когда вам необходимо дать доступ другим участникам сети к какой-то информации, но только для того, чтобы они успели скачать нужные им документы.

Как выглядит общая сетевая папка

Хотя в среде Windows (особенно windows 7 и выше) создание и удаление общего доступа к той или иной папке — дело простое и быстрое, не все пользователи компьютера (особенно те, кому не приходилось до этого работать в локальных сетях) знают, что делать, когда кто-то из коллег на работе просит «расшарить общую папку» (от слова share — т.е. «поделится«), то есть открыть одну из папок на компьютере для доступа к её содержимому по сети.  В помощь им, я написал эту небольшую инструкцию.

Как сделать папку общей в Windows для пользователей компьютера

Найдите или создайте папку, которую мы будем делать общей. В зависимости от настроек безопасности выставленных системным администратором не всегда удается создать новую папку в корне рабочего диска C:/, поэтому (и чтобы в дальнейшем не забыть о ней), проще всего разместить общую папку на рабочем столе Windows.

Теперь щелкните по нужной папке правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства«.

В открывшемся окне перейдите на вкладку «Доступ». Обратите внимание на область «Общий доступ к сетевым файлам и папкам», где в поле «Общая папка» и «Сетевой путь» скорее всего написано «Нет доступа».

Как видно из рисунка — эта папка пока чисто локальная, общего доступа к ней нет

Первым вашим побуждением, конечно же будет нажать на кнопку «Общий доступ» и выбрав в списке пункт «Все» радостно нажать на «Ок». Однако это не совсем верно.

Дело в том, что кнопка с таким очевидным названием на самом деле открывает общий доступ к папке не для других пользователей в локальной сети, а для пользователей этого же компьютера. Ведь два разных пользователя компьютера по умолчанию не могут получить доступ к рабочему столу или документам друг друга, помните?

Разрешаем доступ к папке для всех пользователей этого компьютера. Но не локальной сети!

Для того, чтобы дать им эту возможность и применяется кнопка «Общий доступ». Кстати говоря — выбирая «Все» вы действительно даете доступ  к своей папке всем пользователям вашего компьютера, включая пользователей вошедших в систему как Гость. Если же в списке на разрешение доступа выбрать конкретную учетную запись пользователя, то вашу папку будет видно только вам и этому назначенному пользователю. Другие (и тем более гости) под своими учетными записями её не обнаружат.

Как сделать папку общей в Windows для пользователей локальной сети

Ладно, как вы уже наверное догадались, вместо «Общая папка» нажимаем кнопку «Расширенная настройка», а в открывшемся окне ставим галочку «Открыть общий доступ к этой папке».

Вот мы и «расшарили» общую папку для локальной сети

Нажимаем «Ок», обращаем внимание, что теперь в поле «Общая папка» написано «Есть доступ», а в поле «Сетевой путь» указан прямой адрес для этой папки в локальной сети. Если с другого компьютера в локальной сети набрать в адресной строке проводника указанный путь и нажать enter, вы окажетесь в только что созданной сетевой папке.

Как убрать общий доступ к папке в Windows?

Убрать или точнее отменить общий доступ к папке даже проще, чем установить его.

Щелкните правой кнопкой мыши на нужную папку, выберите «Свойства» и перейдите на вкладку «Доступ» в открывшемся окне.

Нажмите «Расширенный доступ» и просто снимите поставленную ранее галочку. Все, мы только что убрали общий доступ к выбранной папке.

Если вы убираете общий доступ к папке, а кто-то пользуется её содержимым, будет выведено предупреждение

Кстати, обратите внимание — если у кого-то из пользователей локальной сети в этот момент открыт документ из этой папки или сама папка, на экран будет выведено предупреждение «к ресурсу подключено сколько-то пользователей». Если вы нажмете «Ок», доступ у этих пользователей прекратится немедленно и если они работают в этот момент с документами или что-то копируют, эта операция также будет оборвана. Поэтому если уж решили отключить общий доступ к папке, не забудьте спросить — не пользуется ли кто-то ей в этот самый момент.

Что будет если удалить папку общего доступа

Забавный подзаголовок. Но на всякий случай я напишу здесь эту очевидную мысль здесь:  общая папка на самом деле ничем не отличается от обычной папки. И если её удалить, то её содержимое будет утеряно. Возможно безвозвратно.

Поэтому если кто-то на работе просит вас «удалить общую папку», не мешало бы сперва уточнить — речь идет именно об физическом удалении папки или об ограничении доступа к ней из локальной сети, о чем мы говорили выше. Этим нехитрым способом, вы можете серьезно облегчить себе жизнь при общении с коллегами.