Основы работы со столбцами и строками в MS Excel

Комментарии к записи Основы работы со столбцами и строками в MS Excel отключены


Сегодня поговорим о самых основах MS Excel — операциях со строками и столбцами. Интерфейс «экселя», к счастью итак достаточно интуитивен, а уж прочитав эту статью, все вопросы по использованию базового функционала программы отпадут сами собой.

Как вставить в MS Excel новую строку?

Строки в MS Excel всегда вставляются НАД текущей выделенной, то есть при вставке дополнительной строки между строками 1 и 2, выделять нужно 2-ю.

Чтобы выделить всю строку в Excel - щелкните  по её номеру.

Чтобы выделить всю строку в Excel — щелкните по её номеру.

Щелкните правой кнопкой мыши на номере строки, чтобы выделить её, и в контекстном меню выберите пункт «Вставить». Новая строка немедленно появится на листе.

вставка строк в excel

Новая строка вставится НАД выделенной

Тоже самое можно проделать, выбрав в главном меню программы (на вкладке «Главная», в группе «Ячейки») инструмент «Вставить» и выбрав в нем пункт «Вставить строки».

Как вставить в MS Excel новый столбец?

Также точно как строки, но только выделять придется не цифровые номера строк, а буквенные обозначения столбцов. Для тех кто любит пользоваться правой кнопкой мыши — просто выберите ту же команду, что и раньше: «Вставить», а для тех кто отдает предпочтение панели инструментов — пункт «Вставить столбец» инструмента «Вставить».

вставка столбцов в excel

Чтобы вставить новый столбец — сначала выделите тот, перед которым он появится

Новый столбец в MS Excel всегда появляется слева от выделенного.

Можно вставить столбец в MS Excel воспользовавшись панелью инструментов

Можно вставить столбец воспользовавшись панелью инструментов

Как удалить в MS Excel строки и столбцы.

Для удаления и строк и столбцов, применяется один и тот же принцип — сперва нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по номеру строки или буквенному индексу столбца, а затем выбрать в меню пункт «Удалить». Отметить тут стоит только один эпизод: новички часто путают удаление столбца и его очистку от данных.

Удаление столбца в MS excel

Удаление столбца физически «снесет» его из нашей таблицы

Просто запомните — воспользовавшись приведенным выше способом вы целиком удаляете весь столбец/строку со всеми данными и форматированием. При этом текущая нумерация строк/столбцов в документе изменяется — если вы, к примеру, удаляете строку №3, то на её место и под её номером тут же окажется бывшая строка №4.

Очистка содержимого удаляет только данные в ячейках. Просто нажмите Delete

Очистка содержимого удаляет только данные в ячейках. Просто нажмите Delete

Если же вы хотите просто очистить содержимое строки/столбца, чтобы вписать новые данные, не меняя более ничего, достаточно просто выделить столбец и нажать на клавиатуре кнопку DEL, или выбрать пункт «Очистит содержимое» в меню вызываемом правой кнопкой мыши.

Как выровнять ширину столбца в MS Excel

Если вам необходимо увеличить или уменьшить ширину столбца в таблице, поднесите курсор мыши к границе текущего столбца и соседнего, разделяющей буквенные индексы столбцов (сверху). Курсор при этом поменяет внешний вид — из белого крестика, станет черным. Теперь зажмите левую кнопку мыши и перетащите границу столбца туда, куда вам нужно.

Перетяните границу столбца мышью, или просто щелкните по ней два раза

Перетяните границу столбца мышью, или просто щелкните по ней два раза

Тоже самое можно сделать ещё проще — достаточно поднести курсор мыши к границе между буквенными индексами столбцов, и когда он изменит форму, щелкнуть левой кнопкой мыши два раза.

Как выровнять высоту строки в MS Excel

Аналогично описанному выше способу, можно изменять и высоту строк. Курсор мыши при этом надо подносить к цифровым индексам строк (слева).

Как автоматически выровнять ширину и высоту строк и столбцов в MS Excel

Сначала выделяем всю таблицу (в MS Excel, как и в других windows-приложениях это можно проделать и с помощью комбинации клавиш CTRL+A)

Сначала выделяем всю таблицу (в MS Excel, как и в других windows-приложениях это можно проделать и с помощью комбинации клавиш CTRL+A)

Щелкните на небольшой треугольник в левом-верхнем углу таблицы, чтобы выделить её целиком. Теперь, пользуясь полученными ранее знаниями — щелкните два раза на границе между любыми столбцами или строками. Как видите элементы автоматически изменили свой размер, исходя из максимальной ширины находящихся в них данных.

Таблица занимает минимум места, но не очень симпатичная

Таблица занимает минимум места, но не очень симпатичная

Такой вариант может устроить не всех — все-таки, что не говори, таблица где каждая колонка имеет собственную ширину, выглядит неаккуратно. Мы можем все исправить — снова выделите всю таблицу и протащите вручную границу между любыми столбцами или строками до нужной ширины/высоты. Секунда, и все наши столбцы стали совершенно одинакового размера — только что заданного вами шаблона.

Таблица выглядит приятнее глазу, но влезет уже не на всякий лист

Таблица выглядит приятнее глазу, но влезет уже не на всякий лист

Если протащит границу столбца или строки мышью, когда выделена вся таблица - изменения применяться для всех элементов ms excel

Если протащит границу столбца или строки мышью, когда выделена вся таблица — изменения применяться для всех элементов

Как переместить столбец или строку в MS Excel

Ещё одна базовая операция — перемещение столбцов и строк. Если вам необходимо поменять столбцы местами, сделать это, как и в предыдущих случаях можно двумя способами: с помощью мыши и с помощью панели инструментов.

В первом случае, достаточно просто выделить столбец и поднести курсор мыши к его границе (не к границе буквенных обозначений столбцов, а к границе между самим столбцами). Как только курсор изменит вид на черный крестик со стрелками, зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем столбец туда, куда вам удобно.

Вырезаем столбец и переносим его на новое место в excel-таблице. А можно просто выделить и целиком перетащить его мышью.

Вырезаем столбец и переносим его на новое место в excel-таблице. А можно просто выделить и целиком перетащить его мышью.

Во-втором случае, необходимо также выделить столбец, затем вырезать его содержимое (CTRL+X или на панели «Главная», в группе «Буфер обмена», инструмент «Вырезать»), создать новый столбец на новом месте (это вы уже умеете), и вставить в него данные (CTRL+V или  на панели «Главная», в группе «Ячейки», инструмент «Вставить вырезанные ячейки»).

Строки переносятся аналогично столбцам. Обратите внимание — в обоих случаях буквенные индексы столбцов или номера строк после переноса будут пересчитаны и изменятся.

Как скрыть столбец или строку в MS Excel

Самый простой способ сравнить столбцы между собой, или спрятать на время ненужные данные — скрыть их. Скрытые столбцы и их данные никуда не деваются из документа (то есть используются в формулах), все их отличие состоит лишь в том, что визуально они совершенно не видны.

Скрываем столбец в MS Excel

Скрываем столбец в MS Excel

Выделите столбец или строку, а затем щелкните на выделение правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите на пункт «Скрыть» и посмотрите, что получилось. Как видите, столбец «исчез» и о том, что он на самом деле никуда не делся, напоминает ли «скачок» буквенных индексом столбцов с А сразу на С (напоминаю — в MS Excel нумерация сквозная и всегда остается неизменной, как бы вы не вырезали и переставляли отдельные элементы листа).

Столбец как бы есть, но его как бы нет

Столбец как бы есть, но его как бы нет

Чтобы вновь сделать лист видимым, с помощью мыши выделите диапазон столбцов, включающих скрытый, вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите пункт «Показать». Поздравляю, все снова вернулось на круги своя.

Как сделать скрытые столбцы и строки MS Excel видимыми?

Как сделать скрытые столбцы и строки MS Excel видимыми? Использовать команду «показать»

 

Также вас может заинтересовать:

Написать ответ:

 
Сайт создан: ООО "Эйфос". Информационные технологии

Наверх