Как распечатать план презентации PowerPoint или раздаточный материал для выступления

20 апреля 2019

Хотя презентация в MS PowerPoint предполагает, как это называется «изначально электронный» вид (то есть изготовлена и демонстрируется с помощью ПК), иногда у нас возникает необходимость распечатать слайды PowerPoint презентации на обычной бумаге.

Причем если вы вдруг решили просто сделать печатную копию электронной презентацию проблем не возникнет — открой нужный файл и отправь его на принтер, всего-то дел.

Но если вы решили:

Сделать план презентации перед выступлением, чтоб знать какая информация на каком слайде находится.
Сдать на проверку (или как памятку оператору проектора) краткий план вашей презентации.
Сделать раздаточный материал для слушателей.

То «стандартный» вариант будет не очень удобен. Во-первых, если презентация включает больше 5 слайдов, листать туда-сюда кипу бумажных листов становится неудобно, а во-вторых, это сколько же бумаги у вас уйдет на это предприятие!

К счастью, создатели MS PowerPoint предусмотрели этот вариант и внедрили в свою программу всё необходимое, чтобы сберечь наше время (и краску в принтере).

Как распечатать сразу несколько слайдов презентации PowerPoint на одной странице

Отправьте вашу презентацию на печать (CTRL+P или «Файл — Печать»), но не спешите нажимать «Ок», а посмотрите на страницу с настройками печати.

Настройки макета печати презентации PowerPoint

Обратите внимание на пункт «Макет печати». По умолчанию он стоит в положении «Слайды размером во всю страницу», но если щелкнуть на него мышью, появятся и другие варианты на выбор.

Даже при выборе макета «6 слайдов на странице» все они остаются довольно хорошо видны при печати и подходят для использования в качестве памятки для навигации по презентации или планирования выступления.

Справа показан вид страницы с распечатанной презентацией в режиме 2 слайда на странице

Вариант «2 слайда на странице» прекрасно подходит для раздаточного материала, экономя время и бумагу и в то же время делая хорошо различимым даже довольно мелкий текст на слайде.