Изменение цвета ячейки MS Excel, в зависимости от значения
Человек так уж устроен, что цвета воспринимает лучше, чем голые цифры – недаром наиболее важные участки диаграмм или строки таблицы на которые стоит обратить внимание, принято выделять контрастным цветом. Однако отмечать “хорошие” и “плохие” ячейки таблицы в Excel вручную, занятие не самое веселое. Вот бы MS Excel умел делать это самостоятельно, да ещё и автоматически менять эти самые цвета, в случае изменения ситуации…
А ведь он итак прекрасно умеет это делать – нам с вами остается только ему слегка помочь!
Давайте решим такую вот прикладную задачу: в нашей таблице “фрукты” указан вес того или иного наименования в килограммах. Чтобы было проще ориентироваться в том, чего у нас не хватает, а чего наоборот – в избытке, мы раскрасим все значения меньше 20 красным цветом, а все, что выше 50 – зеленым. При этом всё, что осталось в этом диапазоне цветом помечаться не будет совсем. А чтобы усложнить задачу пойдем ещё дальше и сделаем присвоение цвета динамическим – при изменении значения в соответствующей ячейке, будет меняться и её цвет.
Создаем правило условного форматирования в Excel
Сначала выделяем диапазон данных, то есть содержимое второго столбца таблицы MS Excel, а затем идем на вкладку “Главная“, где в группе “Стили” активируем инструмент “Условное форматирование“, и в раскрывшемся списке выбираем “Создать правило“.
Создаем правило выделения ячейки цветом
В появившемся окне “Создание правила форматирования” выбираем Тип правила: “Форматировать только ячейки которые содержат”, а в конструкторе ниже, устанавливаем параметры: “Значение ячейки”, “Меньше” и вручную вписываем наш “край”: число 20.
Помеченная ячейка будет выделяться красным цветом
Нажимаем кнопку “Формат” ниже, переходим на вкладку “Заливка” и выбираем красный цвет. Нажимаем “Ок”.
Примечание: вы, конечно, можете помечать ячейки не цветом их фона, а, например, размером или цветом шрифта – для этого в том же окне нужно воспользоваться соответствующими вкладками.
Посмотрите на таблицу – яблок и мандаринов у нас явно осталось совсем мало, пора делать новый закуп!
Отлично, данные уже выделяются цветом!
Теперь, по аналогии, создадим ещё одно правило – только на этот раз с параметрами “Значение ячейки”, “Больше”, 20. В качестве заливки укажем зеленый цвет. Готово.
Верхний и нижний диапазон, excel теперь определят без нашего участия
Мне этого показалось мало – черный текст на красном и зеленом фоне читается плохо, поэтому я решил немного украсить наши правила, и заменить цвет текста на белый. Чтобы проделать это, откройте инструмент “Условное форматирование”, но выберите не пункт “Создать правило”, а “Управление правилами“, ниже.
Изменяем правила условного форматирования в MS Excel
Настраиваем уже созданные правила форматирования в Excel
В появившемся окне выделяем оба правила по очереди, и нажимаем кнопку “Изменить“, после чего, в уже знакомом окне “Формат” переходим на вкладку “Шрифт” и меняем цвет текста на белый. Вот что у меня получилось в итоге:
Теперь я изменил не только фон ячеек таблицы, но и цвет шрифта
Попробуем изменить “плохие” значения на “хорошие”? Раз и готово – цвет автоматически изменился, как только в соответствующих ячейках появились значения, попадающие под действие одного из правил.
Меняем в нашей excel-таблице значения… все работает!
