Как сохранить ноль перед числом в MS Excel


 

Многие сталкивались с такой “странной” проблемой: если попытаться ввести в ячейку MS Excel число начинающееся с нуля, то “умная” программа просто сотрет “несущественные” числа и в ячейке будет гордо красоваться не “002”, а просто “2. Как же быть, если в таблицу необходимо ввести, к примеру, артикулы товаров или заводские номера оборудования, где начальные нули вполне обычная вещь?

ввод числа с нуkями в Excel

Обычная проблема – вводим число с нулями впереди, а в итоге получаем непотребство

Сохраняем нули в MS Excel

На самом деле, решение у этой проблемы есть – простое и универсальное. А универсальное оно потому, что позволяет избавиться не только с сохранением нулей перед числом, но и некоторыми другими “странными” ошибками Excel, по типу преобразования комбинаций вида “02.03.” в текст “02 мар.”.

Для решения этой проблемы, достаточно преобразовать тип данных ячейки из числового в текстовой. Сделать это очень просто:

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек) куда будут вставляться ваши “хитрые” числа.
  2. Щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт “Формат ячеек”.

    Запускаем формат ячеек в MS Excel

    Запускаем формат ячеек в MS Excel

  3. В открывшемся окне перейдите на вкладку “Число” , и в списке “Числовые форматы” выберите “Текстовый” (по умолчанию стоит “Общий”). Нажмите “Ок”, и смело вводите свои числа – все нули останутся на своем месте и больше никуда не денутся.

    Меняем формат ячейки MS Excel на текстовый

    Меняем формат ячейки MS Excel на текстовый

Примечание 1: как вы поняли, изменить тип данных хранимых в ячейке нужно ДО ввода этих самых данных. Если сменить формат на текстовый уже после того как числа введены и нуди благополучно “ускакали”, назад они не вернутся.

Примечание 2: не бойтесь, что из-за “текстового” типа данных перестанут работать формулы вычислений в MS Excel. Уверяю вас, все считается ничуть не хуже, чем раньше.

Прибавляю две "текстовых" ячейки друг к другу, в итоге получаю нормально работающую формулу

Прибавляю две “текстовых” ячейки друг к другу, в итоге получаю нормально работающую формулу

 

Также вас может заинтересовать:

 
Сайт создан: ООО "Эйфос". Информационные технологии

Наверх