Ярлыки листов в MS Excel: создание, удаление, переименование и и изменение цвета

14 июня 2019

Знаете почему при открытии и сохранении электронной таблицы MS Excel, она называется не иначе как «Книга»? Конечно потому, что в вашем excel-документе может быть не один лист с единственной таблицей (даже если она очень большая), а сразу несколько листов с совершенно разными таблицами.

К примеру при планировании личных финансов в экселе, можно создать 12 листов — по месяцам, или же создать одну «рабочую» эксель-книгу для учета различных мелочей, где, опять же на разных листах, будут представлены разные таблицы.

Обратите внимание на нижний левый угол документа MS Excel — видите список ярлыков?

Ярлыки листов в документе MS Excel

Ярлыки в excel и страницы в excel — «книге»

Каждый ярлык указывает на отдельный лист табличного документа MS Excel. По-умолчанию, они называются незатейливо: Лист1, Лист2 и т.п. Однако вы легко можете задать им нужные имена, просто щелкнув по ярлыку листа два раза левой кнопкой мыши и введя новое название, или же щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Переименовать«.

Нажатием на значок «+» рядом с первым из ярлыков листа, вы можете создать нужное количество чистых листов, которые будут помещены в вашу «книгу» MS Excel. Новые рабочие листы добавляются в документ в хронологическом порядке.

Впрочем, если вы создали слишком много листов, то не расстраивайтесь — это просто исправить. Щелкните по ярлыку листа правой кнопкой мыши и выберите пункт «Удалить«. Лист с таблицей будет удален из документа.

Переименование ярлыков листов в документе MS Excel

Действия с ярлыками в документе excel

Кроме создания и удаления, ярлыки можно перемещать и выстраивать в нужном порядке. Просто щелкните по одному из них левой кнопкой мыши (один раз) и не отпуская клавишу, перенесите ярлык влево или вправо. Готово — ярлык переместился на свое место.

Ярлыки MS Excel можно группировать — щелкните по первому ярлыку левой кнопкой мыши (один раз), зажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью по другим нужным ярлыкам. Все они станут помечены зеленой полоской по нижнему краю. Сгруппированные ярлыки перемещаются «всей толпой», а если вы введете какие-либо данные на лист одного из них, те же самые данные автоматически появятся и на других листах группы.

Это очень удобно, когда вам нужно создать на нескольких листах, к примеру, одинаковый шаблон таблицы — просто сгруппируйте их, нарисуйте таблицу один раз (таблица появится на всех листах) и снимите группировку. Теперь каждый лист MS Excel снова станет «независимым» и вы сможете ввести в него нужные данные.

Как снять группировку с листов MS Excel? Также как ставили — удерживая ctrl щелкните по ним левой кнопкой мыши (или щелкнув правой кнопкой выбрать пункт «разгруппировать листы«).

Группировка и разгруппировка ярлыков листов в таблице эксель

Цветные ярлыки для листов Excel

Если у вас большая рабочая книга, в которой несколько листов содержат связанные данные, то в этом случае может оказаться полезным объединить их в логическую группу и пометить цветом, например выделить одинаковым цветом ярлыки этих листов.

Чтобы сделать ярлык рабочего листа цветным, просто щелкните на нем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду «Цвет ярлычка» (именно ярлычка! :)).

На экране появится цветовая палитра. Теперь выберите желаемый цвет для ярлыка и щелкните на кнопке «ок» — под именем активного ярлыка появится цветная линия, а сам он немного изменит цвет.

Попробуйте перейти на другой лист. Видели? Помеченный цветом ярлык теперь невозможно не заметить — он целиком окрасился в выбранный вами цвет.

Как уже отмечалось выше — таким образом можно выделить не только один ярлык, но и группу ярлыков. Это удобно для визуальной группировки — к примеру, можно сгруппировать листы MS Excel по кварталам, проектам или степени важности.