Выравнивание в MS Excel

Выравнивание ячеек в MS Excel — простейший способ «причесать» таблицу, придав ей единообразный и профессиональный вид. Если вы работали с MS Word, то конечно должны знать про три «обычных» способа выравнивания текста: по левому и правому краю, а также по центру. Однако в MS Excel к этим трем вариантам горизонтального выравнивания, добавляется ещё несколько видов выравнивания вертикального. В этом уроке мы научимся пользоваться всеми ими.

Инструменты выравнивания текста в ячейках MS Excel

Горизонтальное выравнивание в MS Excel

Если вы обратили внимание, по умолчанию excel-таблицы имеют довольно своеобразное выравнивание: «цифровые» столбцы выровнены по правому краю, а «текстовые» — по левому. Исправить эту ситуацию можно с помощью группы инструментов «Выравнивание», расположенной на вкладке «Главная».

Выравнивание текста по горизонтали в MS Excel

Инструментов 6, но они разбиты на две группы: инструменты горизонтального и вертикального выравнивания. Привычны и знакомы нам «горизонтальные» инструменты:

• Выровнять по левому краю: весь текст прижимается к левой стороне ячейки
• Выровнять по центру: весь текст оказывается в центре ячейки, на равном расстоянии от обоих краев ячейки
• Выровнять по правому краю: весь текст прижимается к правой стороне ячейки

Вертикальное выравнивание в MS Excel

Так как кроме ширины, ячейки таблицы имеют ещё и высоту, логично было бы предположить, что кроме выравнивания по горизонтали, в MS Excel должны быть и инструменты для вертикального выравнивания. Они также находятся в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная» и включают в себя три элемента:

Выравнивание текста по вертикали в MS Excel

• Выровнять по верхнему краю: весь текст прижимается к верхней грани ячейки
• Выровнять по середине краю: весь текст оказывается в центре ячейки, на равном расстоянии от верхней и нижней грани
• Выровнять по нижнему краю: весь текст прижимается к нижней грани ячейки

Выравнивание с помощью формата ячеек

Обратите внимание: эффекты вертикального и горизонтального выравнивания о которых мы говорили выше, это не единственная возможность табличного редактора excel задать соответствующий стиль отображения информации в ячейках таблицы. «Расширенный» вариант элементов выравнивания доступен вам через контекстное меню вызываемое щелчком правой кнопки мыши на выделенных ячейках таблицы (пункт «Формат ячейки»).

Выравнивание через формат ячеек в Excel

Его вызов выводит на экран окно «Формат ячеек» с активной вкладкой «Выравнивание», где вы можете вручную настроить те же самые параметры, речь о которых шла выше, и даже воспользоваться несколькими дополнительными возможностями.

К этим дополнительным возможностям относятся:

• Стиль выравнивания по горизонтали «По значению»: возвращает таблицу к варианту «по умолчанию», когда цифры выравниваются по правому, а текст, по левому краю ячеек.
• Стиль выравнивания по горизонтали (и по вертикали) «Распределенное»: растягивает текущее значение ячейки так, чтобы оно занимало все свободное пространство.
  

  Пример распределенного выравнивания ячейки в MS Excel

• Стиль выравнивания по горизонтали «По заполнению»: размножает текущее значение ячейки до тех пор, пока не будет занято все свободное пространство ячейки (т.е. из «90» делает «90 90 90 90… и т.п.»).