Выравнивание в MS Excel


 

Выравнивание ячеек в MS Excel – простейший способ “причесать” таблицу, придав ей единообразный и профессиональный вид. Если вы работали с MS Word, то конечно должны знать про три “обычных” способа выравнивания текста: по левому и правому краю, а также по центру. Однако в MS Excel к этим трем вариантам горизонтального выравнивания, добавляется ещё несколько видов выравнивания вертикального. В этом уроке мы научимся пользоваться всеми ими.

Инструменты выравнивания текста в ячейках MS Excel

Инструменты выравнивания текста в ячейках MS Excel

Горизонтальное выравнивание в MS Excel

Если вы обратили внимание, по умолчанию excel-таблицы имеют довольно своеобразное выравнивание: “цифровые” столбцы выровнены по правому краю, а “текстовые” – по левому. Исправить эту ситуацию можно с помощью группы инструментов “Выравнивание”, расположенной на вкладке “Главная”.

Выравнивание текста по горизонтали в MS Excel

Выравнивание текста по горизонтали в MS Excel

Инструментов 6, но они разбиты на две группы: инструменты горизонтального и вертикального выравнивания. Привычны и знакомы нам “горизонтальные” инструменты:

  • Выровнять по левому краю: весь текст прижимается к левой стороне ячейки
  • Выровнять по центру: весь текст оказывается в центре ячейки, на равном расстоянии от обоих краев ячейки
  • Выровнять по правому краю: весь текст прижимается к правой стороне ячейки

Вертикальное выравнивание в MS Excel

Так как кроме ширины, ячейки таблицы имеют ещё и высоту, логично было бы предположить, что кроме выравнивания по горизонтали, в MS Excel должны быть и инструменты для вертикального выравнивания. Они также находятся в группе “Выравнивание” на вкладке “Главная” и включают в себя три элемента:

Выравнивание текста по вертикали в MS Excel

Выравнивание текста по вертикали в MS Excel

  • Выровнять по верхнему краю: весь текст прижимается к верхней грани ячейки
  • Выровнять по середине краю: весь текст оказывается в центре ячейки, на равном расстоянии от верхней и нижней грани
  • Выровнять по нижнему краю: весь текст прижимается к нижней грани ячейки

Выравнивание с помощью формата ячеек

Обратите внимание: эффекты вертикального и горизонтального выравнивания о которых мы говорили выше, это не единственная возможность табличного редактора excel задать соответствующий стиль отображения информации в ячейках таблицы. “Расширенный” вариант элементов выравнивания доступен вам через контекстное меню вызываемое щелчком правой кнопки мыши на выделенных ячейках таблицы (пункт “Формат ячейки”).

Выравнивание через формат ячеек в эксель

Выравнивание через формат ячеек в Excel

Его вызов выводит на экран окно “Формат ячеек” с активной вкладкой “Выравнивание”, где вы можете вручную настроить те же самые параметры, речь о которых шла выше, и даже воспользоваться несколькими дополнительными возможностями.

К этим дополнительным возможностям относятся:

  • Стиль выравнивания по горизонтали “По значению”: возвращает таблицу к варианту “по умолчанию”, когда цифры выравниваются по правому, а текст, по левому краю ячеек.
  • Стиль выравнивания по горизонтали (и по вертикали) “Распределенное”: растягивает текущее значение ячейки так, чтобы оно занимало все свободное пространство.

    Пример распределенного выравнивания ячейки в MS Excel

    Пример распределенного выравнивания ячейки в MS Excel

  • Стиль выравнивания по горизонтали “По заполнению”: размножает текущее значение ячейки до тех пор, пока не будет занято все свободное пространство ячейки (т.е. из “90” делает “90 90 90 90… и т.п.”).

 

Также вас может заинтересовать:

 
Сайт создан: ООО "Эйфос". Информационные технологии

Наверх