Создание перекрестных ссылок в MS Word
Перекрестные ссылки в MS Word полезны при указании ссылок на таблицы, абзацы и разделы, к которым необходимо обратиться читателю для получения более подробной информации. Созданные в MS Word штатно, перекрестные ссылки отличаются двумя очень полезными особенностями:
- Во-первых автоматически обновляются при изменении исходных данных в документе.
- Во-вторых, обеспечивают читателю все прелести работы с гипертекстом, то есть мгновенный переход между разными местами в документе.
Инструмент «Перекрестная ссылка» в MS Word
Как вставить перекрестную ссылку в MS Word
Создать перекрестную ссылку » с нуля» у вас не получится. Перед тем как попытаться на что-то сослаться, сперва убедитесь, что объект на который вы ссылаетесь (таблица, заголовок, номер страницы, т. д.) присутствует в документе.
Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе инструментов «Ссылки» выберите инструмент «Перекрестная ссылка». В открывшемся диалоговом окне выберите тип ссылки (для какого элемента документа она создается), то, как вставляется ссылка, и непосредственно для какого именно абзаца, заголовка и т.д. она создается.
Вставка в документ перекрестной ссылки
По умолчанию перекрестная ссылка будет создана в режиме гиперссылка, и пользователи смогут переходить к интересующему их разделу, используя зажатую клавишу «Ctrl» и щелчок мышкой по гиперссылке. Однако проблема чаще всего в том, что проставленная ссылка никак себя не выдает до тех пор, пока к ней не поднесен курсор мыши.
Если не «украсить» перекрестную ссылку подчеркиванием, её не так-то легко найти в тексте
Чтобы исправить ситуацию, рекомендую помечать вставленные ссылки цветовым выделением, подчеркиванием и т.п. действиями.
