Как научить MS Word копировать веб-страницы с правильным форматированием


 

Когда вы копируете текст из браузера, или другого источника, менеджер буфера обмена популярных операционных систем семейства Windows и OS X копирует не только само смысловое содержимое (то есть “голый” текст), но также и форматирование. Если на странице-доноре в качестве шрифта установлен выделенный жирным Comics Sans 24 размера, с фиолетовым фоном – вся эта “красота” при вставке скопированного фрагмента в редактор MS Word, перейдет вместе с текстом.

Word отучаем ворд копировать текст с форматированием

Вот и проблема – скопированный с сайта текст набран другим шрифтом, имеет больший размер. Прежде чем писать дальше, я должен привести все это в божеский вид и потерять время

Обычно в этом нет ничего страшного, однако, если вы часто используете интернет-цитаты, или привыкли сохранять понравившиеся заметки в виде текстовых файлов формата DOC, будьте готовы, что борьба с чужими стилями (иногда, на редкость “неубиваемыми”) в документе будет отнимать немало времени.

К счастью, есть пара способов избавиться от лишней головной боли, и научить MS Word копировать только смысловую часть, забыв про форматирование – так, как это делает, к примеру, блокнот Windows.

Отключаем копирование форматирования текста

Отучаем MS Word копировать форматирование с других страниц

Отучаем MS Word копировать форматирование с других страниц

Первый способ радикальный. Мы просто отключим копирование форматирования из других источников.

Откройте меню “Параметры” программы MS Word (в меню “Файл“), и перейдите на вкладку “Дополнительно“. Немного промотайте список дополнительных параметров, пока не дойдете до вкладки “Вырезание, копирование, вставка“.

Обратите внимание на опцию “Вставка из других программ” – по умолчанию она стоит в положении “Сохранить исходное форматирование“. заменяем её на “Сохранять только текст“, и применяем изменения, нажав кнопку “Ок”.

Попробуем проделать тот же трюк, что и в начале, вновь вставив в MS Word текст с заведомо “чужим” форматированием?

Отключаем копирование стилей в ворд

Ага! Тот же фрагмент скопировался без стиля, а точнее – со стилем моего документа.

Проблема закрыта.

А нужно ли копировать форматирование?

Второй способ более изящный. На самом деле, иногда действительно нужно скопировать текст целиком – со всеми его выделениями, курсивом и ссылками. То есть совсем отключать копирование форматированного текста тоже не хочется.

В таком случае, воспользуйтесь волшебным клавиатурным сокращением, вставляйте текст в документ не привычной комбинацией клавиш CTR+V, а “хитрой” – CTR+ALT+V.

Клавиатурное сочетание CTRL+ALT+V в MS Word

Клавиатурное сочетание CTRL+ALT+V дает возможность выбрать – нужно ли сохранять исходное форматирование копируемого фрагмента текста

При таком способе, прежде чем текст будет добавлен на страницу, пользователь увидит окно с возможностью выбора – вставлять фрагмент как он есть (формат HTML), или очистить его от лишних “красивостей” (неформатированный текст).

Второй способ хорош для “продвинутых” пользователей, а первый – для настройщиков рабочих компьютеров, которые не любят, чтобы их вызывали по всякой ерунде по типу “я что-то скопировала, а у меня весь текст в документе выделился жирным”.

 

Также вас может заинтересовать:

 
Сайт создан: ООО "Эйфос". Информационные технологии

Наверх