Показать форматирование в документах MS Word
В документах со сложным форматированием, не всегда удается сразу разобраться почему сместился тот или иной абзац, как текст оказался на следующей странице, или, почему нумерация упорно не желает продолжаться с выбранного нами номера. На самом деле, проблема в основном существует только от недостатка визуализации – мы видим текст, а хотелось бы видеть ещё и его форматирование.
Эй, как это получилось?
Отобразить знаки форматирования в MS Word
К счастью MS Word хранит форматирование документа как бы отдельно от основного текста, и мы без проблем можем переключиться в “редакторский” режим, позволяющий буквально увидеть форматирование. Просто нажмите на значок “Отобразить все знаки”, расположенный на панели “Главная”, в группе “Абзац”.
А это что за закорючки?
“Непонятные знаки” появившиеся в нашем документе – то самое форматирование. На самом деле никакой тайны в их обозначениях нет:
Знаки визуального форматирования в MS Word
Ориентируясь на них, вы сможете намного проще ориентироваться в отступах и абзацах документа, однако… этого мало, согласитесь?
Визуальное форматирование в MS Word
Нажмите клавиатурное сокращение SHIFT+F1 и обратите внимание на правую сторону листа. Видите панель “Показать форматирование“? Отлично, перед вами достаточно интересный инструмент, в чем-то напоминающий стили CSS в HTML страницах.
Панель форматирования в MS Word
Щелкните на любую строку своего документа и обратите внимание на панель форматирования. Видите как изменяются данные? С её помощью вы можете без проблем управлять стилем документа, щелкая на соответствующее свойство, и выставляя соответствующие значения.
Изменить форматирование в MS Word можно и как в визуальном редакторе HTML кода
Глядя на указанные в этой панели параметры вы без труда увидите и значения отступов, и сможете исправить не корректные значения.
