Показать форматирование в документах MS Word


 

В документах со сложным форматированием, не всегда удается сразу разобраться почему сместился тот или иной абзац, как текст оказался на следующей странице, или, почему нумерация упорно не желает продолжаться с выбранного нами номера. На самом деле, проблема в основном существует только от недостатка визуализации – мы видим текст, а хотелось бы видеть ещё и его форматирование.

Наглядное форматирование в документах MS Word

Эй, как это получилось?

Отобразить знаки форматирования в MS Word

К счастью MS Word хранит форматирование документа как бы отдельно от основного текста, и мы без проблем можем переключиться в “редакторский” режим, позволяющий буквально увидеть форматирование. Просто нажмите на значок “Отобразить все знаки”, расположенный на панели “Главная”, в группе “Абзац”.

Знаки форматирования в MS Word

А это что за закорючки?

“Непонятные знаки” появившиеся в нашем документе – то самое форматирование. На самом деле никакой тайны в их обозначениях нет:

Знаки визуального форматирования в MS Word

Знаки визуального форматирования в MS Word

Ориентируясь на них, вы сможете намного проще ориентироваться в отступах и абзацах документа, однако… этого мало, согласитесь?

Визуальное форматирование в MS Word

Нажмите клавиатурное сокращение SHIFT+F1 и обратите внимание на правую сторону листа. Видите панель “Показать форматирование“? Отлично, перед вами достаточно интересный инструмент, в чем-то напоминающий стили CSS в HTML страницах.

Панель форматирования в MS Word

Панель форматирования в MS Word

Щелкните на любую строку своего документа и обратите внимание на панель форматирования. Видите как изменяются данные? С её помощью вы можете без проблем управлять стилем документа, щелкая на соответствующее свойство, и выставляя соответствующие значения.

Изменить форматирование в MS Word можно и как в визуальном редакторе HTML кода

Изменить форматирование в MS Word можно и как в визуальном редакторе HTML кода

Глядя на указанные в этой панели параметры вы без труда увидите и значения отступов, и сможете исправить не корректные значения.

 

Также вас может заинтересовать:

 
Сайт создан: ООО "Эйфос". Информационные технологии

Наверх