Как преобразовать таблицу в текст в MS Word


 

Всему свое место и время, и с этой истиной в полной мере согласен любой, кто делал в MS Word таблицы. Нет, когда приловчишься все идет как по маслу, но, и с этим согласится любой, иногда “ловчится” приходится довольно долго. К счастью, есть довольно простой способ не только создать таблицу из уже набранного текста, но и преобразовать в текст любую уже созданную таблицу.

Преобразуем набранный текст в таблицу MS Word

Сразу оговорка. Текст который мы планируем преобразовать в таблицу, должен отвечать одному условию, он должен представлять собой табулированный список. То есть “воображаемые колонки” будущей таблицы должны быть разделены с помощью табуляции, что достигается нажатием клавиши Tab вместо пробела.

Примечание: можно применять в качестве разделителя колонок и другие символы – точку с запятой, абзац и т.п., но на мой взгляд, табуляция – оптимальный вариант, так как применяется сравнительно редко и не портит внешнего вида текста.

 

Преобразуем текст в таблицу MS Word

Преобразуем текст в таблицу MS Word

Как только наша импровизированная “таблица” набита, выделите её, и перейдите на вкладку “Вставка” и воспользуйтесь инструментом “Таблица”. В выпадающем меню, нажмите на пункт “Преобразовать в таблицу…”.

Преобразование текста в таблицу MS Word

Преобразование текста в таблицу MS Word

В появившемся окне можно произвести дополнительные настройки, однако в данном случае все стоит в тех положениях, которых и нужно (разве только в пункте “Автоподбор ширины столбцов” можно для интереса поставить переключатель в положение “По содержимому”, чтобы уменьшить размер таблицы), поэтому смело жмем “Ок” и наслаждаемся результатом.

Настройки преобразования текста в таблицу ворда

Настройки преобразования текста в таблицу

 

создать таблицу из текста в ворд

…и результат!

Немного усложним задачу и сделаем три колонки. Обратите внимание, Tab срабатывает немного странно и вместо длинного пробела, в некоторых случаях, ставится короткий (это недоразумение можно поправить перетащив маркер табуляции на линейке сверху документа).

Вот такая некрасивая табуляция в word

Вот такая некрасивая табуляция. Если бы не режим разметки, я бы и не понял -Tab это или пробел

таблицу ворд преобразовать в текст

Исправляем табуляцию. Так-то лучше.

Тут довольно легко ошибиться и наставить табуляции там где это не нужно. В таких случаях  имеет смысл вспомнить про режим разметки MS Word который делает невидимые обычно пробелы и тому подобные знаки видимыми (не волнуйтесь – только на экране, при печати все эти элементы видны не будут). Для этого активируем переключатель “Отобразить все знаки” на вкладке “Главная” и уже в “подсвеченном” виде, расставить нужные знаки и символы.

Преобразуем набранный текст в таблицу MS Word

Таблица из трех колонок созданная преобразованием из текста

Повторяем процедуру преобразования в таблицу… Все отлично!

Преобразуем таблицу в текст в MS Word

Ну  теперь обратная манипуляция: получим из Word-таблицы табулированный список! Для начала выделим таблицу, и обратим внимание на панель инструментов. Видите вновь появившуюся вкладку “Макет”? Нам сюда. Найдите группу “Данные”, а в ней инструмент “Преобразовать в текст”. Щелкните на его ярлычок и (если вы ничего не меняли в разделителях и т.п.), нажмите кнопку “Ок”.

А теперь преобразуем Word-таблицу в текст

А теперь преобразуем Word-таблицу в текст

Результат именно такой какой мы и ждали – таблица превратилась в обычный текстовый блок. Итак, ещё один этап в освоении MS Word^ преобразование текста в таблицу и обратно – из таблицы в текст, мы освоили!

Преобразуем таблицу в текст в MS Word

Итоговый вариант преобразования таблицы в текст

 

Также вас может заинтересовать:

 
Сайт создан: ООО "Эйфос". Информационные технологии

Наверх