Настройка расписания получения почты в Outlook

Как часто нужно проверять электронную почту?

По-умолчанию почтовая программа MS Outlook получает и отправляет почту каждый 30 минут (если конечно вы сами не запустили процедуру проверки почты вручную), но как показывает практика, такое расписание – не самый лучший вариант использования программы.

Вызвано это следующими соображениями: новое электронное письмо (как и телефонный звонок) заставляют нас немедленно бросить все другие дела и спешить посмотреть – что же там случилось? Таким образом, при стандартной  настройке Outlook, каждые полчаса мы получаем мощный “раздражитель” заставляющий нас отвлечься от работы и перейти к просмотру входящего спама… то есть важных писем, я хотел сказать.

С другой стороны, полчаса – не такой и маленький промежуток времени. И, для специалиста технической поддержки, например, получить письмо сразу же после того как оно поступило на email или через 28 минут после этого – довольно таки критично. Таким образом, мы приходим к двум вариантам развития событий:

• Или мы проверяем Outlook “редко, но метко” (например, 1-2 раза в день – утром и вечером) и уделяем время тому, чтобы за раз обработать все новые сообщения.
• Либо мы желаем получать новые письма в режиме “он-лайн”, то есть сразу же как только они поступили в электронный ящик.

И с той и с другой стороны, стандартный вариант “раз в 30 минут” – не удобен. Дело за малым – настроить Outlook так, чтоб было удобно. Приступим.

Настройка расписания проверки email в MS Outlook

Настраиваем расписание приема почты в MS Outlook

На самом деле интервал получения/отправки Outlook электронных писем можно и даже нужно поменять – если раньше в программе были ограничения (интервал не мог быть больше 120 минут), то теперь никаких ограничений нет. Перейдите на вкладку “Файл” и выберите пункт “Параметры”.

В списке слева найдите пункт “Дополнительно”, а затем немного промотайте длинный список опций справа, и найдите пункт “Отправка и получение”. Галочку “немедленная отправка при наличии подключения” не снимайте – это нужная штука, а вот на кнопку “Отправить и получить”  жмите смело – за этим мы и пришли.

Автоматическая проверка электронной почты в Outlook

В поле “автоматически доставлять каждые…” впишите 1-2 минуты вместо штатных 30 для “немедленного” получения почты как только она поступит на сервер, или заведомо “медленный” период проверки (например в 420 минут – раз в 7 часов).

Вот и всё – вперед на встречу рабочей продуктивности! 🙂

Автор: Александр «Мэлфис К.» ФРОЛОВ, для сайта bussoft.ru