Маркированные и нумерованные списки в MS Office на примере PowerPoint

29 ноября 2015

Предупреждение: хотя статья написана о MS PowerPoint, учитывая однотипный интерфейс, все сказанное здесь также точно действует и в других приложениях программного пакета MS Office.

Списки – маркированные и нумерованные, отличный способ организации информации в документе, будь то многостраничный доклад или электронная презентация. Добавить простейший последовательный маркированный список очень легко, справиться с этим даже новичок. Однако, не всегда нам нужны только простейшие списки, верно? Потому в этой статье я постараюсь рассказать не только о самых азах, но и поведать всё, что знаю о списках сам.

Как вставить простой список в презентацию PowerPoint?

Чтобы создать простейший маркированный список в PowerPoint, достаточно вписать несколько строчек текста, а затем на панели “Главная”, в группе “Абзац”, воспользоваться инструментом “Маркеры”.

Создаем простой маркированный список

Простой щелчок по “маркерам” создаст простой список – если вы уже ввели на лист какой-то текст и выделили его, нажатие на “маркеры” превратит в отдельный пункт вашего списка каждую отдельную строку. Повторное нажатие на кнопку уберет уже поставленные маркеры для текущей строки.

Чтобы добавить новые пункты в ваш список, не нужно каждый раз щелкать на эту кнопку – достаточно нажать enter для начала нового абзаца, и элемент списка появиться автоматически.

Нажатие на треугольник справа от кнопки “маркеры” откроет список доступных стилей маркеров. Возможно для вашей презентации больше подойдут не “официальные” черные точки-кругляшки, а маркеры-звездочки или маркеры-квадраты? Нет проблем!

Или выбираем один из готовых шаблонов

Как вставить нумерованный список в презентацию PowerPoint?

Принцип действий точно такой же – мы снова идем на панель “Главная”, в группу “Абзац”, но выбираем не “маркеры”, а инструмент “нумерация”. Также как и в предыдущем примере, нажатие на треугольник справа от него, раскроет полный список доступных стилей. Выбор здесь даже больше – и привычные нам арабские цифры, и цифры римские и даже буквы.

Создаем нумерованный список

Все просто? Не совсем. Что если мы хотим начать нашу нумерацию не с “1”, а, например, с “5”? Сколько не щелкай по “нумерации”, результат не поменяется – программа нас не понимает и упорно начинает счет заново. Впрочем, эта проблема только кажется проблемой на первый взгляд. Снова раскройте варианты стилей нумерованного списка и выберите самый нижний пункт: “Список”.

В открывшемся окне, обратите внимание на нижний правый угол. Видите надпись “Начать с:”? С помощью мыши и кнопок управления, “нащелкайте” счетчик до пяти и обратите внимание – цифры примеров в окне также начнут изменяться. Ну что, начинаем с “5”? Уже готово!

Настройка нумерации в PowerPoint

Нумерация списка с произвольного числа

Настраиваем маркированные и нумерованные списки в презентации

Ну, а теперь, когда с азами мы знакомы, немного добавим индивидуальности – зададим собственный стиль к отображению наших списков, ведь хорошая презентация, это прежде всего внимание к деталям.

Нестандартные маркеры списка

Снова вызовем дополнительное окно “Список” из предыдущего пункта, и рассмотрим его повнимательнее. Всего мы имеем доступ к 4-ем настройкам списков:

Цвет: позволяет задать каким цветом будут выведены маркеры списка (по умолчанию – черный цвет).
Размер: какого размера по отношению к тексту будут эти маркеры (100% по умолчанию – т.е. высота маркеров совпадает с высотой текста).
Рисунок: потенциально интересный пункт, позволяющий использовать вместо стандартных маркеров любое изображение.
Настройка: самый интересный пункт, позволяющий использовать вместо стандартных маркеров одby из десятков символов входящих в установленные на компьютер наборы шрифтов.

Я выбрал (Настройка) для своего нестандартного списка один из символов входящих в шрифт Calibri (стандартный для MS Office 2013), и изменил его цвет на красный (Цвет), чтоб не сливался с текстом. Также, мне показалось, что стрелка выбранная мной, когда её высота составляет 100% от текста, занимает слишком много место, поэтому я уменьшил её высоту до 80% от стандартной (Размер).

Окно настройки отображения маркированного списка в презентации

Как видите, мой список совсем не похож на один из заданных по умолчанию.

Если вам кажется, что “нестандартный” маркер списка находится слишком далеко (или близко) по отношению к тексту, вы можете легко исправить это включив линейки (панель “Вид”, группа “Показ”, поставить галочку в пункт “Линейка”), а затем перетащив мышью границу расположения выбранного элемента до требуемой дистанции.