Как добавить путь к документу в колонтитул MS Word


 

Текстовые документы на компьютере — как их трудно найти и как просто создать ненужный дубль!

Удобно, когда вы точно знаете, где лежит нужный документ MS Word на компьютере. Однако как показывает практика, создать идеальную систему хранения невозможно — неизбежно в ней появляются дубли, одни и те же файлы с разными именами, напротив, файлы называющиеся одинаково, но имеющие разное содержимое и т.п.

К счастью, в MS Word есть одна, хотя и очень простая, но в то же время очень полезная возможность — можно вносить в колонтитулы документа не только номера страниц, но и полный путь до файла, который в данный момент открыт, а также имя этого файла.

Иными словами:

  • Если вы держите в руках распечатанный файл и не знаете, где на компьютере искать его электронную версию…
  • Если у вас есть куча файлов с одинаковыми названиями (например типовые отчеты лежащие в папках по месяцам) и вы не уверены, что в данный момент у вас открыт именно нужный файл…
  • Если вы просто не смогли разыскать в какую папку положили открытый документ, но при этом не хотите сохранять его по-новой, что вызовет появление дубликата…

MS Word позволит покончить с этими недоразумениями буквально в пару щелчков мыши.

Как вставить имя текстового файла и путь до него в документ MS Word

Откройте документ MS Word и дважды щелкните левой кнопкой мыши по пустому полю в самом верху или в самом низу страницы. Документ окажется разделен пунктирной линией, рядом с которой появится надпись «Верхний колонтитул». Тоже самое можно сделать никуда не щелкая, а перейдя на вкладку «Вставка» и выбрав инструмент «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул») в группе Колонтитулы.

Создаем колонтитул в MS Word в который и будет вставлен путь к этому файлу

Создаем колонтитул в MS Word в который и будет вставлен путь к этому файлу

Как только колонтитул активирован, на панели вкладок автоматически станет активной вкладка «Конструктор». Обратите внимание на её левую часть, где находится группа инструментов «Вставка».

Нас интересует инструмент «Сведения о документе» — нажмите на него и увидите дополнительные настройки.

  • Выберите «Имя файла» и в колонтитуле появится имя файла, под которым документ сохранен на диске.
  • Выберите «Путь к файлу» и в колонтитуле появится полный путь к текущему документу в файловой системе этого компьютера.
Вставляем в текстовый документ сведения о файле: путь к нему и его имя.

Вставляем в текстовый документ сведения о файле: путь к нему и его имя.

Колонтитулы будут сохранены в оформлении документа и будут видны при печати. Зная название файла и место его расположения, вы без труда разберетесь с тем, как его найти при необходимости.

А теперь просто задайте необходимое форматирование созданному колонтитулу, и щелкните мышью два раза на свободном месте документа, чтобы закрыть его и перейти к набору текста.

Я немного отформатировал верхний колонтитул, уменьшив размер служебной информации. Теперь документ точно не потеряется.

Я немного отформатировал верхний колонтитул, уменьшив размер служебной информации. Теперь документ точно не потеряется.

 

Также вас может заинтересовать:

 
Сайт создан: ООО "Эйфос". Информационные технологии

Наверх