Как встроить шрифт в документ MS Word


 

Очень распространенный случай: вы сверстали красивый текстовый документ в MS Word, снабдили его иллюстрациями, добавили форматирование и заголовки, а сами заголовки вписали самыми красивыми шрифтами, что нашлись на компьютере. Отправили свой шедевр другу или руководителю и… вместо благодарности получили вопросы, главный из которых звучит примерно как: “а где заголовки?”.

нестандартные шрифты в ворде

Обычно в документе отображаются только те шрифты,что установлены на компютере

Ничего удивительно не произошло. Скорее всего “красивый шрифт” который вы использовали в своем документе, попросту отсутствовал на компьютере получателя вашего письма, и его версия MS Word просто заменила недостающий шрифт на тот, что показался ей похожим. В результате – либо “кракозябры” вместо русского текста, либо автоматическая замена всех “красивостей” на стандартный системный шрифт типа Calibri.

К счастью, проблема эта решаема достаточно просто. Давайте попробуем просто взять и встроить “нестандартные” шрифты в наш текстовый документ!

Встраиваем шрифт в MS Word

Сейчас мы научимся встраивать в MS Word любые шрифты

Сейчас мы научимся встраивать в MS Word любые шрифты

Открываем документ использующий нестандартные шрифты, нажимаем на вкладку “Файл” и когда она развернется, выбираем пункт “Параметры”. В открывшемся окне настроек программы MS Word, слева, выбираем пункт “Сохранение”, спускаемся в самый низ и видим пункт “Внедрить шрифты в файл”. По-умолчанию опция не активна – активируйте ей поставив галочку и применяем изменения нажав кнопку “Ок”.

встраиваемые шрифты в ворде

Просто ставим галочку и наслаждаемся красивыми шрифтами в документе вне зависимости от того – есть ли такой шрифт у получателя

Готово. Теперь, после сохранении файла, можете отправлять его получателям без всякой боязни – “нестандартные” шрифты встроены в документ и никуда не пропадут, даже если на компьютере получателя они не установлены.

Внимание! Последнее о чем хочу сказать – встраиваемые шрифты серьезно увеличивают размер файла. Причем так сильно, что документ использующий сразу несколько “декоративных” шрифтов может в итоге “не влезть” в ограничения устанавливаемые некоторыми почтовыми серверами на прием/отправку писем.

шрифты встроенные в word

Для примера – как видно, размер обычного документа и документа со встроенными шрифтами, может отличаться в сотни раз!

Что можно сделать в этой ситуации:

  • Не использовать кучу разных шрифтов (этот совет логичен и с точки зрения эстетики – проверено многократно, больше 2-3 шрифтов в документе вместо “красоты” создают текстовую кашу).
  • При “встраивании” шрифтов, после того как будет активирована эта опция, можно также поставить галочку “Внедрять только знаки используемые в документе”. Это поможет добиться существенной экономии “веса” файла, но, опять же, все зависит от того, насколько полно вы использовали возможности шрифта. В моем случае выигрыш получился значительным, но при “злоупотреблении”, таких результатов ждать не приходится.
как встроить шрифты в текстовый документ

Встраиваем в MS Word только реально используемые файлы шрифта

 

Также вас может заинтересовать:

 
Сайт создан: ООО "Эйфос". Информационные технологии

Наверх